Z původně chvilkové práce na home office se pomalu stává standard, kterému je potřeba přizpůsobit i dosud domácí podmínky vaší kanceláře. Jak svou pracovnu uspořádat tak, abyste eliminovali rušivé faktory a mohli se co nejlépe soustředit na práci?
Než se pustíte do organizace pracovny, promyslete si, co všechno v ní vlastně potřebujete. Pracovní stůl, židle a nějaké úložné prostory jsou samozřejmostí. Jaké další vybavení je pro práci z domova ještě nezbytné? Sice je lepší mít vždy o něco víc úložných prostor, ale pokud budete mít police zející prázdnotou, bude to akorát odvádět vaši pozornost. Živé rostliny na poličce či vhodně zvolené dekorace na zeď nebudou rušit pořádek na stole a současně učiní pracovnu útulnější.
Také záleží, jaký si zvolíte pracovní nástroj. Někomu se lépe pracuje z notebooku, který může kdykoli sbalit a vyrazit za klientem. Další nedá dopustit na stolní počítač. Nejprve si hrubou představu hoďte na papír, ať víte, kolik místa váš pracovní kout zabere, pak až přijde na řadu pořizování nebo přesouvání nábytku.
O tom, jak vybrat vhodný notebook na práci si můžete přečíst na našem blogu.
V ideálním případě mějte svou kancelář oddělenou od obytné části domu. Jen tak vás nebude nikdo během hodin vyhrazených na práci rušit. Pokud to dispozice vašeho obydlí nedovoluje, bude potřeba zvolit kompromis, kdy pracovní kout umístíte například do obývacího pokoje, případně ložnice.
Pracovní stůl umístěte tak, aby nebyl v průchozí části pokoje. Ideálně by měl být u okna, aby světlo dopadalo z levé strany pro praváky, a z pravé pro leváky, kde budete mít dostatek přirozeného světla a také více čerstvého vzduchu, který je k produktivitě potřeba.
Současně ale pozor, ať výpočetní techniku neumístíte příliš blízko zdroje tepla (radiátoru, sluncem rozpálenému parapetu), ať nedochází k přehřívání notebooku.
Nejhorší umístění je pak například v blízkosti kuchyně nebo chodby, kde je spousta rušivých faktorů. Stejně tak byste neměli mít výhled na televizi, která odvádí pozornost a láká k prokrastinování.
V případě, že máte kancelář umístěnou v obytné místnosti, oddělte ji od zbytku pokoje například paravánem nebo policovou skříní, která navíc nabízí spoustu úložného prostoru na různé pracovní složky.
Pro pohodlnou práci je vhodný stůl o minimálních rozměrech pracovní desky 120×80 cm, kam se vám bez problémů vejde monitor, klávesnice i tiskárna (bude pro vás lepší laserová nebo inkoustová?).
Výška stolu pro práci vsedě pak bývá 75 cm. Pokud neradi dlouho sedíte, zvolte pracovní stůl s možností polohování pracovní desky. Jakmile cítíte, že je čas změnit polohu, stačí zmáčknout tlačítko s vámi nastavenou výškou pro práci ve stoje a můžete pokračovat.
Kancelářská práce s sebou nese dlouhodobé sezení. Investice do kvalitní ergonomické židle s nastavitelnou výškou se vám vrátí v podobě zad bez bolesti. Má-li židle i zdravotní certifikát, je to velká výhoda. Opěrky hlavy a rukou jsou u kvalitní židle prakticky nutnost. Mnoho obchodů dnes navíc nabízí možnost vyzkoušení pracovních židlí i na několik dní, takže pokud chcete mít jistotu, že se vám bude sedět dobře, rozhodně doporučujeme této služby využít.
Všechny dokumenty, materiály a kancelářské potřeby by měly mít své místo. Drobné kancelářské vybavení, které používáte často, mějte v organizérech přímo na stole. Vybavení, které zase tak často nevyužijete, nechejte v šuplíku. Ale ani v zásuvkách nenechávejte propuknout chaos a využijte praktické organizéry i tam.
Na dokumenty, které potřebujete mít po ruce, pořiďte přihrádky přímo dělané na dokumenty. Papíry, které potřebujete archivovat, umístěte do nadepsaných šanonů, ať máte přehled, kde co máte.
Místo pod stolem se nabízí zaplnit skříňkou s šuplíky, pojízdnými kontejnery nebo tam lze umístit i trezor, pokud to charakter vaší práce vyžaduje.
V případě, že nemáte dostatek prostoru vedle stolu nebo pod ním, využijte prostor i nad ním. Praktické jsou nejen poličky, ale i nástěnky, na které si připnete důležité informace, které potřebujete mít na očích. Případně nad stůl umístěte pegboard, desku s otvory, na kterou můžete variabilně poskládat ještě více věcí.
Při organizaci doplňků myslete na to, aby se vám k věcem snadno dostávalo. Tedy abyste měli nejblíž a nejsnadněji přístupné věci, které používáte často. Stejně tak je dobré mít jednotlivé sektory pracovního koutu rozdělené do logických částí podle toho, na co je využíváte – tiskárnu a prázdné papíry mít v jednom místě, psací potřeby a diář blízko sebe a podobně.
Pro lepší udržování pořádku určitě mějte ve své domácí kanceláři i organizér kabeláže.
Efektivní management času a plánování jsou zásadní pro produktivní práci z domácí kanceláře. Použití plánovacích tabulí nebo digitálních aplikací na správu úkolů a kalendářů pomáhá udržet přehled nad úkoly, setkáními a termíny.
Tyto nástroje umožňují vizualizovat plány a priority, což vede k lepší organizaci práce a snížení stresu z nepředvídaných úkolů. Navíc, správné plánování a předvídání umožňují vyhradit čas na odpočinek a zájmy, což je klíčové pro udržení pracovního a osobního života v rovnováze.
K funkčnímu pracovnímu místu patří i kvalitní osvětlení. Bdělé vás udrží studené bílé světlo (o chromatičnosti 5000 až 6000 kelvinů), které nahrazuje denní světlo a zabraňuje tvorbě melatoninu, kterému se říká hormon spánku. Na druhou stranu, pokud často pracujete i po nocích, je dobré mít možnost přepnout osvětlení do teplého spektra, abyste si nenarušili spánkový cyklus a nebyli další den zbytečně vyčerpaní.
Umělé osvětlení na pracovní plochu umístěte tak, abyste si nestínili a zároveň se vám neleskl monitor. Nejvhodnější je polohovatelná lampička, kterou si nastavíte podle momentální potřeby.
Pro pohodlnější práci doporučujeme podložku pod monitor nebo notebook, abyste monitor měli v úrovni očí a neohýbali zbytečně krční páteř. Jako prevence karpálních tunelů pak slouží podložky pod myš i pod klávesnici, případně rovnou ergonomické myši nebo klávesnice. Ty na první pohled působí sice zvláštně a ne úplně pohodlně, jakmile si ale zvyknete, nebudete chtít jiné.
Výběr vhodného modelu dataprojektoru závisí na celé řadě faktorů od požadované kvality obrazu, přes velikost místnosti až po možnosti připojení. V článku vám poradíme, jak se zorientovat v klíčových parametrech, abyste našli projektor, který splní vaše požadavky. Číst celý článek
Majitelé firem, projektoví manažeři, vedoucí i zaměstnanci si kladou otázku, jak lépe řídit úkoly, komunikovat nebo sdílet informace tak, aby neztráceli cenný čas. Pojďme si představit aplikace, které vám pomohou získat nad pracovním dnem větší kontrolu. Číst celý článek
Internet je dnes plný kybernetických hrozeb a setkání s některým z typů malwaru je tak prakticky nevyhnutelné. Proto je zásadní vědět, jak tyto hrozby rozpoznat, jak se před nimi chránit a jak se malware zbavit, pokud je jím váš již počítač nakažen. Číst celý článek
Pořízení screenshotu je velmi snadným způsobem, jak sdílet důležité údaje z obrazovky vašeho počítače. Funkce printscreen přitom ale zahrnuje i pokročilejší možnosti, se kterými je vytváření, úprava i sdílení snímků obrazovky doslova hračkou. Číst celý článek
Využití dronů v B2B sektoru přináší firmám nové možnosti, a to jak v oblasti efektivity, tak v inovacích. V tomto článku se podrobněji podíváme na to, jak drony mění svět technologií a jaké konkrétní výhody přinášejí firmám i jednotlivcům. Číst celý článek
Spyware je dlouhodobě jednou z největších kybernetických hrozeb v ČR. Jakmile se do vašeho zařízení dostane, je velmi těžce odhalitelný a může napáchat mnoho škod. Nejlepší obranou je proto stejně jako v případě jiných kybernetických rizik prevence. Číst celý článek
