V každé pracovní komunikaci čas od času nastane situace, kdy přijmete určitý dokument ve formátu PDF. Otevřít jej není žádný problém, co ale dělat v případě, že takový dokument potřebujete dále upravovat? V této chvíli se nabízí využití Wordu či Excelu. Jak na převod PDF do Wordu? A jaká úskalí jsou s tímto postupem spojená? Poradíme v následujícím článku.
PDF je skvělý v tom, že může obsahovat text i obrázky, přičemž jeho zobrazení bude na nejrůznějších zařízeních vždy stejné. Je proto ideální pro obyčejné prohlížení dokumentů nebo jejich tisk. Dokument tohoto typu však nelze dále nijak upravovat. Proto je potřeba jej převést do formátu, ve kterém to lze.
Nejjednodušším řešením je přímý převod z PDF do Wordu (tedy převod tím způsobem, že si PDF dokument ve Wordu jednoduše otevřete). Je potřeba počítat s tím, že pokud se jedná o dokument se složitými grafickými prvky a náročným formátováním, pak přímý převod do Wordu nemusí fungovat správně.
Formátování nemusí zůstat zachováno, text může působit rozházeně nebo mohou vzniknout bloky textů či obrázků, jejichž další úprava nebude vůbec snadná. Pokud zkoušíte převést např. naskenovanou fotku s textem uloženou do PDF následně do Wordu, budete mít nejspíše text rozsypaný po celé stránce.
Pokud pak soubor obsahuje většinou jen grafické prvky může se i stát, že celá převedená stránka se ve Wordu zobrazí pouze jako obrázek. V tomto případě pak text nelze dále nijak upravovat. Narazit ale můžete i na to, že velikost stránky v PDF přesahuje maximální velikost podporovanou ve Wordu. Případně se může stát, že autor dokumentu nastavil oprávnění, která neumožňují soubor otevřít v jiném formátu.
Přímé převedení PDF do Wordu se proto vyplatí pouze v případě, že se jedná spíše o jednorázovou, nebo alespoň méně častou záležitost, přičemž se převádí spíše textový dokument. Pokud naopak pracujete velmi často s PDF dokumenty se složitou grafikou, pak pro vás bude komfortnější k převodu do Wordu použít některý ze specializovaných placených programů, které jsou pro práci s PDF dokumenty přímo uzpůsobeny (například Adobe Acrobat Pro nebo Abbyy FineReader PDF). Ty totiž při převodu využívají pokročilejší funkce, jakou je například OCR (technologie optického rozpoznávání znaků, která „vytáhne“ text i ze složitější grafiky) nebo třeba hromadný převod.
Kromě přímého otevření dokumentu PDF ve Wordu či Excelu (pokud se jedná o tabulkový dokument) lze k převodu využít i další nástroje – konkrétně buď nástroj od Google Disku, anebo některý z online převodníků. Pojďme se teď proto podívat na návody, jak provést konverzi PDF do Wordu s jejich pomocí.
Ve Wordu můžete využít dva postupy, jak PDF dokument otevřít. Výsledek je podle všeho stejný.
Pokud by se vyskytl jakýkoliv problém, můžete zkusit ještě alternativní postup, který vede ke stejnému výsledku:
Pokud se jedná o složitější soubor, převod může trvat trochu déle. Postup převádění můžete sledovat na dolní liště Wordu. Jakmile bude soubor převeden, obsah se automaticky načte a zobrazí. Poté už můžete s převedeným souborem libovolně pracovat – uložit jej do počítače jako Word dokument nebo jej upravovat a poté uložit jakou soubor .docx či opět převést do .pdf.
Výhodou tohoto postupu je fakt, že převod přes Google Disk pracuje také s OCR, často se vám proto povede dostat text i z takových obrázků, u kterých to přes Word nefungovalo. Je ale potřeba počítat s tím, že při převodu přijdete o formátování textu. Pravděpodobně jej proto poté budete muset sami správně naformátovat, což může být dost pracné. Případné chyby či překlepy budete také nuceni opravit sami.
Jako spolehlivý a ověřený online převodník pro jednorázový převod můžete využít nástroj od Adobe. Postupujte podle pokynů na stránkách a PDF soubor z počítače jednoduše přetáhněte do zóny pro převod. Zobrazí se načítací obrazovka a po chvilce bude převod dokončen.
Nezapomeňte však, že pro stažení převedeného souboru musíte být přihlášení Adobe nebo Google účtem. Nevýhodou je také to, že si převedete pouze jeden soubor a následně to po Vás chce pro další převody již placené předplatné.
Nástroj od Adobe není jediným online převodníkem, na internetu jich najdete velké množství. Vždy ale dbejte na bezpečnost vašich dokumentů i vašeho počítače. Používání neověřených online převodníků totiž nemusí být bezpečné, tyto stránky mohou být zavirované. Pokud převáděné soubory obsahují informace citlivé povahy, nejlepší je online převody nevyužívat vůbec a vyzkoušet jiný způsob. To stejné platí pro nástroje, které používáte pro sloučení PDF souborů.
Pokud máte v souboru PDF tabulku, kterou potřebujete otevřít a dále upravit, obdobně jako v případě Wordu jí můžete otevřít přímo v Excelu.
Abyste viděli ukázku takového převodu, vybrali jsme náhodný PDF soubor s názvem Tabulka, který v původní PDF verzi vypadá takto:
Teď jej následujícím postupem převedeme přímo do Excelu:
Převod tedy proběhl bez problémů a tabulka zůstala zachována.
Jako alternativa se opět nabízí využití online převodníku z PDF do Excelu od Adobe. Opět ale musíte být přihlášeni. Poté stačí přetáhnout PDF soubor do zóny pro převod a kliknout na Převést na XLSX. Převod chvilku potrvá, načež si .xlsx soubor můžete stáhnout. My jsme převedli stejnou tabulku jako v předchozím případě, a i výsledek převodu byl stejně uspokojivý.
Převod PDF dokumentu do Wordu či PDF tabulky do Excelu není ničím složitým. Využít k tomu můžete hned několik různých nástrojů. Musíte ale dopředu počítat s tím, že převedený soubor nemusí vypadat vždy stejně jako ten původní. Kamenem úrazu bývá často formátování nebo grafické prvky či obrázky. Pokud ale PDF dokumenty nepotřebujete upravovat zase tak často, bohatě si vystačíte s jejich přímým otevřením ve Wordu či Excelu, kde si je následně doopravíte. Pokud se však s úpravou a převodem PDF dokumentů potýkáte často, pak se rozhodně vyplatí zauvažovat nad případnou investicí do specializovaného a pokročilejšího nástroje.
Výběr vhodného modelu dataprojektoru závisí na celé řadě faktorů od požadované kvality obrazu, přes velikost místnosti až po možnosti připojení. V článku vám poradíme, jak se zorientovat v klíčových parametrech, abyste našli projektor, který splní vaše požadavky. Číst celý článek
Majitelé firem, projektoví manažeři, vedoucí i zaměstnanci si kladou otázku, jak lépe řídit úkoly, komunikovat nebo sdílet informace tak, aby neztráceli cenný čas. Pojďme si představit aplikace, které vám pomohou získat nad pracovním dnem větší kontrolu. Číst celý článek
Internet je dnes plný kybernetických hrozeb a setkání s některým z typů malwaru je tak prakticky nevyhnutelné. Proto je zásadní vědět, jak tyto hrozby rozpoznat, jak se před nimi chránit a jak se malware zbavit, pokud je jím váš již počítač nakažen. Číst celý článek
Pořízení screenshotu je velmi snadným způsobem, jak sdílet důležité údaje z obrazovky vašeho počítače. Funkce printscreen přitom ale zahrnuje i pokročilejší možnosti, se kterými je vytváření, úprava i sdílení snímků obrazovky doslova hračkou. Číst celý článek
Využití dronů v B2B sektoru přináší firmám nové možnosti, a to jak v oblasti efektivity, tak v inovacích. V tomto článku se podrobněji podíváme na to, jak drony mění svět technologií a jaké konkrétní výhody přinášejí firmám i jednotlivcům. Číst celý článek
Spyware je dlouhodobě jednou z největších kybernetických hrozeb v ČR. Jakmile se do vašeho zařízení dostane, je velmi těžce odhalitelný a může napáchat mnoho škod. Nejlepší obranou je proto stejně jako v případě jiných kybernetických rizik prevence. Číst celý článek
