Opatření složky s citlivými pracovními či osobními daty heslem je jedním ze základních způsobů, jak ochránit uložená data. Jde o nenáročný a rychlý způsob ochrany, o kterém ale paradoxně stále dost uživatelů PC ani neví.
Zabezpečení složky heslem představuje velmi jednoduchou, ale přitom dostatečně efektivní ochranu důležitých či citlivých dat, kterých mají firmy ve svých počítačích opravdu velké množství (například různé finanční záznamy či smlouvy, důležité pracovní dokumenty a soubory a podobně).
Uzamčením těchto dat tak docílíme toho, že k jednotlivým souborům se skutečně dostanou pouze ti lidé či zaměstnanci, kteří k nim mají oprávnění a přístup. Ochrana heslem ale přispívá k bezpečnosti dat také v jiných nebezpečných situacích (data může ochránit také při útoku přes internet nebo například při ztrátě či odcizení notebooku či počítače).
Je proto dobré myslet i na samotné zabezpečení počítače či např. bezpečí Wi-fi sítě, ke které se pravidelně připojujete. Každá zřejmá mezera v zabezpečení je jako pozvánka k útoku.
Silná hesla k důležitým složkám tak zajistí, že i v různých nebezpečných situacích, kdy by mohlo dojít ke krádeži či zneužití citlivých dat, se k těmto datům nikdo nepovolaný bez hesla nedostane.
Jak tedy zamknout složku? Ve Windows 10 i 11 k tomu lze využít 2 základní způsoby – použít můžete buď šifrovací funkci, kterou má Windows běžně integrovanou, nebo můžete zkusit některý program na zaheslování složky (velmi populární je například nástroj WinRAR).
Využití šifrování ve Windows bohužel podporují jen některé edice verzí Windows 10 a 11 - Pro, Enterprise a Education.
Pokud chcete nejdřív zkusit tento způsob zaheslování složky, postup bude stejný pro Windows 10 i 11:
Následně vám tato funkce při prvním spuštění složky po zaheslování nabídne možnost zálohování bezpečnostního klíče, který budete potřebovat k otevření a prohlížení dat. Tento klíč si nezapomeňte bezpečně uložit, složka je již zašifrována.
Opatřit heslem lze i jednotlivé soubory ve vybraných programech. Můžete zaheslovat soubory např. v Excelu, Wordu či PDF. Případně můžete zašifrovat i celý disk.
Pokud vám výše popsaný postup nefungoval, budete se muset spolehnout na následující způsob zaheslování složky. K němu lze využít různé nástroje a programy (například WinRAR nebo 7-Zip a další).
My jsme si pro ukázku vybrali postup zaheslování složky ve velmi populárním programu WinRAR, který kromě zašifrování umí data také zkomprimovat. WinRAR bývá velmi často ve Windows předinstalován, nejdříve se ale ujistěte, že ho v počítači máte.
Pokud ne, nainstalujte si ho a můžete se pustit do zaheslování složky:
Pokud jste náhodou někde v postupu udělali chybu a omylem smazali původní složku před její archivací, pak stále existují způsoby, jak smazaná data z disku obnovit.
Aby výše popsané způsoby zaheslování složky byly funkční, musíte samozřejmě vymyslet silné heslo. Takové, které nebude tak snadné uhádnout. Jak na to?
Při vymýšlení hesla se určitě vyhýbejte oblíbeným tématům, lidem či věcem, nebo dokonce vašim osobním údajům. Pro lidi, kteří vás alespoň trochu znají, nebude nic snadnějšího než takovéto heslo uhádnout. Také se zamyslete, zda nelze vaše heslo odhalit díky informacím, které sdílíte na sociálních sítích.
Snažte se proto být velmi originální a zkuste vymyslet dostatečně dlouhé heslo (alespoň 12 znaků, ideálně klidně až 20), přičemž v něm vždy použijte alespoň tuto kombinaci různých znaků – velké písmeno, malé písmeno, číslice, speciální znaky. Ideálně používejte navíc také písmena s háčky či dlouhé hlásky, prostě nezanedbejte ani diakritiku.
Stejně jako všechno, i zaheslování složky má 2 strany mince, a proto s sebou přináší také rizika. Nebezpečí tentokrát tkví samozřejmě v uhodnutí hesla někým nepovolaným a v zapomenutí hesla vámi. Jakmile byste si na heslo ke složce nemohli vzpomenout, k datům v ní se jen tak nedostanete.
V prvním případě je prevencí nebezpečí nastavení silného hesla. Tím ale vzrůstá nebezpečí toho, že hesla zapomenete vy. Pokud data šifrujete a o šifrovací klíč či heslo přijdete, je téměř vyloučené soubor RAR otevřít a dostat se k těmto datům. Proto je nutné již předem přemýšlet nad tím, co budete dělat v případě ztráty hesla a podle toho se zařídit – zálohovat data.
Zálohování dat znamená zabezpečení dat před jejich ztrátou. Zálohovat je nutné také všechna vaše hesla, ať už k účtům či právě k zaheslovaným složkám. V případě, že heslo zapomenete, si ho díky záloze jednoduše připomenete a o přístup k drahocenným datům nepřijdete. Jak však přistupovat k zálohování hesel?
Dodržet musíte 2 základní, ale zároveň velmi důležité zásady. Tou první je nezálohovat si hesla od složek ve stejném PC, ve kterém se nachází samotné složky. Proto zálohujte hesla vždy na jiných místech. Zdá se to jako triviální doporučení, ale mnoho lidí na to nepomyslí.
Druhou zásadou je fakt, že tato místa by vždy měla být alespoň 2 – hesla ke složkám proto vždy zálohujte například na zašifrovaném externím disku, ale zároveň také v cloudu. Možností, kam data zálohovat, je ale mnohem více. Vybrat si proto můžete takovou, jaká vám vyhovuje nejvíce.
Záloha veškerých hesel i souborů ze zaheslovaných složek se vám bude hodit také při formátování disku nebo v případě, kdy budete měnit či prodávat samotný disk. Ze starého disku bude totiž potřeba bezpečně smazat veškerá citlivá data. Ze zálohy si je poté však snadno obnovíte a uložíte na novém disku. Pro zálohování všech dat včetně operačního systému a instalovaných programů pak můžete použít klonování disku.
Při dobré záloze pak můžete uvažovat o tom, zda vůbec ještě důležité a citlivé dokumenty potřebujete. Zvažte to, a případně přistupte ke skartaci těchto dokumentů, pokud nemáte povinnost je uchovávat.
Zaheslování složky je velmi jednoduchým krokem, který vám zabere jen velmi málo času, ale vašim citlivým datům poskytne solidní ochranu před neoprávněným přístupem či zneužitím. Při zaheslování složky ale musíte důsledně myslet na 2 věci – dostatečnou sílu vašich hesel a jejich pravidelné zálohování.
Výběr vhodného modelu dataprojektoru závisí na celé řadě faktorů od požadované kvality obrazu, přes velikost místnosti až po možnosti připojení. V článku vám poradíme, jak se zorientovat v klíčových parametrech, abyste našli projektor, který splní vaše požadavky. Číst celý článek
Majitelé firem, projektoví manažeři, vedoucí i zaměstnanci si kladou otázku, jak lépe řídit úkoly, komunikovat nebo sdílet informace tak, aby neztráceli cenný čas. Pojďme si představit aplikace, které vám pomohou získat nad pracovním dnem větší kontrolu. Číst celý článek
Internet je dnes plný kybernetických hrozeb a setkání s některým z typů malwaru je tak prakticky nevyhnutelné. Proto je zásadní vědět, jak tyto hrozby rozpoznat, jak se před nimi chránit a jak se malware zbavit, pokud je jím váš již počítač nakažen. Číst celý článek
Pořízení screenshotu je velmi snadným způsobem, jak sdílet důležité údaje z obrazovky vašeho počítače. Funkce printscreen přitom ale zahrnuje i pokročilejší možnosti, se kterými je vytváření, úprava i sdílení snímků obrazovky doslova hračkou. Číst celý článek
Využití dronů v B2B sektoru přináší firmám nové možnosti, a to jak v oblasti efektivity, tak v inovacích. V tomto článku se podrobněji podíváme na to, jak drony mění svět technologií a jaké konkrétní výhody přinášejí firmám i jednotlivcům. Číst celý článek
Spyware je dlouhodobě jednou z největších kybernetických hrozeb v ČR. Jakmile se do vašeho zařízení dostane, je velmi těžce odhalitelný a může napáchat mnoho škod. Nejlepší obranou je proto stejně jako v případě jiných kybernetických rizik prevence. Číst celý článek
