Výběr typu tiskárny se odvíjí od frekvence a množství tisku, ale i od požadavků na černobílý a barevný tisk. Dostupná nabídka kancelářských tiskáren má řadu výhod i nevýhod. Liší se od sebe technologií, rychlostí a rozlišením tisku, konektivitou, vybaveností speciálními funkcemi a pořizovací cenou. Jak ale mezi touto nabídkou vybrat kvalitní a cenově dostupnou tiskárnu splňující Vaše požadavky? Je pro vás volbou multifunkční nebo jednoúčelová laserová tiskárna, či potřebujete úplně něco jiného? Pojďme se spolu podívat na jednotlivé druhy tiskáren a jejich výhody i nevýhody.
Laserové tiskárny vynikají zejména rychlostí tisku, což v kanceláři oceníte při tisku mnohostránkových dokumentů. U víceobjemového tisku oceníte i funkce automatického podavače (ADF) a oboustranného tisku (duplex). Nemusíte tak tisknout zvlášť liché a pak sudé stránky, jako u manuálního oboustranného tisku.
K tisku dochází pomocí laserového paprsku osvětlujícího válec, na jehož povrchu, kde jsou nejvíce osvětlená místa, se zachycuje toner. Na papír se toner nanáší díky opačným nábojům. Jelikož u laserového tisku dochází k tepelné fixaci toneru na papír, vyjíždí papír z tiskárny teplý. Tepelná fixace zajišťuje ostrost a přesnost tisku.
Podrobněji celý proces laserového tisku popisujeme v článku Princip fungování laserové tiskárny.
Výběr laserové tiskárny podle barvy a účelu tisku
Standardní modely laserových tiskáren tisknou pouze černobíle. Na trhu můžete najít i laserová tisková řešení tisknoucí v barvách, která jsou cenově dražší. Díky své technologii, způsobu tisku a nižšímu rozlišení jsou laserové tiskárny vhodné pro tisk textových dokumentů. Jejich provoz je tichý a levný. Vyměnitelné tonery mají dlouhou životnost. Zvládnou vytisknout až několik tisíc stránek.
Výběr laserové tiskárny podle rozlišení a pořizovací ceny
Laserové tiskárny se standardně nabízí s rozlišením 600 x 600 dpi, což je pro tisk černobílého textu plně dostačující. Cenově dražší modely laserových tiskáren mohou disponovat rozlišením tisku až 4 800 x 600 dpi, obdobně jako základní modely inkoustových tiskáren. V případě laserových tiskáren není maximální rozlišení tisku výchozím parametrem při výběru, pokud nepotřebujete tisknout drobný text. Pro ten je vhodné volit tiskárnu s vyšším tiskovým rozlišením (tzv. dpi). Důležitým parametrem při výběru laserové tiskárny je pořizovací cena. Ta je například oproti inkoustové variantě vyšší. Pořizovací cena se odvíjí od rychlosti tisku, velikosti zásobníku, možnosti připojení a doplňkových funkcí.
Vhodné pro úřady, státní instituce, velkoobchody, maloobchody, střední a větší podnikatele, IT, manažery, obchodní zástupce, aj.
Výhody
Nevýhody
Příklad laserové tiskárny
Konfigurace - Černobílá laserová tiskárna, A4
Pokud zvažujete výběr právě laserové tiskárny, může být pro vás užitečné si přečíst náš článek Souboj laserových tiskáren do kanceláře, ve kterém srovnáváme jednotlivé typy laserových tiskáren i jednotlivé cenové třídy.
Zdroj: www.hpmarket.cz
Výhodou multifunkčních tiskáren je kromě běžného tisku schopnost skenovat i kopírovat kancelářské dokumenty. Jsou nejlepší volbou nejen pro domácí uživatele, ale právě pro kanceláře. Šetří pořizovací náklady a místo v kanceláři, neboť kupujete tzv. 3v1. Pro profesionální použití je ovšem vhodnější volit samostatné kopírky a skenery (více o typech skenerů a jejich využití). Kombinované přístroje mají bohužel svá omezení co do kvality a rychlosti.
Výběr multifunkční tiskárny podle účelu používání a technologie tisku
Při výběru multifunkční tiskárny byste měli zvážit účel jejího používání a podle toho volit technologii tisku. Na trhu jsou dostupné dvě varianty - sem patří laserové a inkoustové. Pro tisk fotografií, grafiky nebo barevných prezentací jsou vhodné multifunkční tiskárny inkoustové. Naopak pro tisk většího množství textu jsou lepší volbou multifunkční tiskárny laserové a LED.
Výběr multifunkční tiskárny podle typu skeneru
Zvýšenou pozornost věnujte typu skeneru. Novější modely multifunkčních tiskáren jsou opatřeny praktičtějším plošným skenerem. Ten je vybaven skleněnou deskou a pod ní zabudovaným snímacím mechanismem, který snímá obraz z dokumentu nebo obrazu položeného na desce. Plošné skenery standardně zvládnou skenovat formáty až do velikosti A3.
Starší modely multifunkčních tiskáren bývají vybaveny protahovacím skenerem. Ten funguje na obdobném principu jako fax (více o principu fungování skenerů). Skenovaný list je vložen do zásobníku a následně protažen vestavěným skenovacím zařízením. Nevýhodou těchto typů skenerů je omezenost skenování pouze na jednotlivé listy. Proto pro skenování časopisů, knih nebo kancelářských dokumentů jsou vhodnější plošné skenery. Současné “lepší / dražší” multifunkční tiskárny jsou vybaveny jak protahovacím, tak i plošným skenerem. U nich se doporučuje zvážit požadovanou úroveň naskenovaných prezentací, a podle toho volit rozlišení skeneru. Čím vyšší dpi bude skener mít, tím kvalitnější bude váš naskenovaný obraz.
Vhodné pro:
Výhody
Nevýhody
Příklad multifunkční tiskárny
Konfigurace - Inkoustová multifunkční tiskárna, A4
Zdroj: www.hpmarket.cz
Inkoustové tiskárny mají nízké pořizovací náklady, zato počítejte s drahým provozem. Jsou vhodné do kanceláří, kde se tiskne častěji barevně a často. V opačném případě u nich hrozí zaschnutí inkoustu a tím potřeba měnit barevnou kazetu (cartridge). Ta se musí u většiny modelů měnit celá i v případě, kdy nebyly vypotřebovány všechny barvy. Při pořizování nové cartridge se doporučuje věnovat zvýšenou pozornost její kompatibilitě s vaší kancelářskou tiskárnou.
Pokud vás zajímá varianta inkoustové tiskárny s levným provozem, přečtěte si náš článek o tankových tiskárnách. Kromě nízké ceny tisku na stránku je jejich výhodou také ekologické řešení formou velkoobjemových nádobek s barvou.
K tisku dochází nanášením inkoustu pomocí trysek na papír. Inkoustové tiskárny mají nastavené samočistící cykly chránící jemné trysky před ucpáním inkoustem, který postupně zasychá. Tisk je tišší, rychlejší a kvalitnější než tomu bylo u starších jehličkových tiskáren. Oproti laserovým tiskárnám je ovšem tisk pomalejší.
Výběr inkoustové tiskárny podle barvy a rozlišení
Inkoustové tiskárny tisknou barevně, nebo mohou mít možnost nastavení černobílého tisku. Mají velkou schopnost reprodukovat barvy na fotkách. Jedním z důvodů této schopnosti je vyšší maximální tiskové rozlišení, standardně okolo 4 800 x 1 200 dpi. Nižší rozlišení mají základní modely, cca okolo 4 800 x 600 dpi. Naopak vybavenější tiskárny mohou nabídnout rozlišení až 5 760 x 1 440 dpi.
Výběr inkoustové tiskárny podle účelu tisku a pořizovací ceny
Z důvodu vyššího rozlišení jsou inkoustové tiskárny lepší volbou pro tisk fotografií, než pro tisk textových dokumentů. K tisku textů totiž dochází s nižší přesností. Navíc z důvodu vyšší nákladovosti inkoustové náplně se ekonomicky vyplatí jen při tisku menšího objemu textu. Důležitým parametrem při výběru inkoustové tiskárny je pořizovací cena. Ta se odvíjí od rychlosti tisku, velikosti zásobníku, možnosti připojení a doplňkových funkcí. Můžete pořídit inkoustovou tiskárnu za pár tisíc korun, nebo také profesionální tiskárnu s méně prostoji a vysokou produktivitu za několik deset tisíc korun.
Vhodné pro:
Výhody
Nevýhody
Příklad inkoustové tiskárny
Konfigurace - Barevná inkoustová tiskárna, A4
Zdroj: www.hpmarket.cz
Velkoformátové tiskárny jsou vhodné k používání do projekčních nebo konstrukčních kanceláří. Slouží k tisku formátů větších jak A4. Standardně bývají vybaveny funkcí duplex (automatický oboustranný tisk) vedoucí k významné úspoře papíru, a bezokrajovým tiskem. Šířka tisku se nejčastěji pohybuje okolo 254 cm, což je zhruba o 50% více než u tisku běžného formátu A4.
Výběr velkoformátové tiskárny podle technologie tisku
Velkoformátové tiskárny jsou dostupné ve dvou variantách - sem patří inkoustové a laserové. Vybírejte mezi nimi podle toho, v jakých barvách budete v kanceláři tisknout. Pro tisk černobílých schémat jsou dostačující laserové modely velkoformátových tiskáren. Naopak pro tisk barevných plakátů, technických výkresů nebo schémat jsou ideálním řešením inkoustové velkoformátové tiskárny. Obě varianty můžete pořídit v multifunkčním provedení se skenerem.
Výběr velkoformátové tiskárny podle podporovaného typu spotřebního materiálu
Velkoformátové tiskárny většinou podporují kromě běžného papíru s povrchovou úpravou i technické papíry (pauzovací, pergamen), fólie (čirá, matná), fotografický papír (saténový, lesklý, pololesklý, prémiový, polypropylenový), nebo samolepící papír (lepící, polypropylenový). Typ podpory spotřebního materiálu se doporučuje u výrobce tiskárny ověřit podle vašich tiskových potřeb.
O jednotlivých typech papírů a jejich využití se můžete více dočíst v článku 13 druhů papírů pro tisk.
Vhodné pro:
Výhody
Nevýhody
Příklad velkoformátové tiskárny
Konfigurace - Barevná inkoustová velkoformátová tiskárna
Více se o velkoformátovém tisku dozvíte v článku o tiskárnách A3, A2 a A1.
Zdroj: www.hpmarket.cz
Na základě letitých zkušeností vám nabízíme popis 5 nejčastějších situací, pomocí kterých si snadno vyberete to nejlepší tiskové řešení do vaší kanceláře.
Parametry kancelářské tiskárny doporučujeme vybírat podle účelu, ke kterému je vaše tiskárna používána.
Technologie tisku
Nabízí se dvě základní technologie tisku pracující na různých principech - sem patří laserové a inkoustové. Použitá technologie ovlivňuje rychlost a kvalitu tisku. U laserové technologie dochází ke kreslení obrazu laserem na fotosenzitivní tiskový válec, na který se otiskne tonerový prášek. U inkoustové technologie naopak dochází k vykreslování obrazu pomocí drobných kapek inkoustu. Kromě laserové a inkoustové technologie lze volit i tiskárny s LED technologií. LED tiskárny se vyznačují řadou malých nepohyblivých diod, které pokrývají celou šíři válce. Ke způsobu transferu obrazových dat na tiskový válec dochází pomocí rotující optické soustavy, namísto laserového paprsku, jako je tomu u laserových tiskáren. Výhodou LED technologie tisku je nižší spotřeba energie, jednodušší údržba díky jednodušší konstrukci, a jemnější přechody barev.
Barevnost tisku
Barevnost tisku se odvíjí od typu náplně. Lze vybírat mezi čistě černobílými nebo barevnými tiskárnami, které jsou nákladnější na provoz. Pořizovací cena barevných inkoustů je sice nižší, než když koupíte černý toner. Na druhou stranu mají tonery oproti inkoustům větší výtěžnost náplně a delší životnost, neboť nezasychají.
Rychlost tisku
Rychlost tisku se udává v počtu vytištěných stránek za jednu minutu. K rychlejšímu tisku dochází u laserových tiskáren, nebo u tisku černobílých stránek. Laserové tiskárny standardně tisknou okolo 20 až 30 stran za minutu. Na trhu jsou ovšem dostupné tiskárny nabízející rychlejší tisk - až 60 a více stran za jednu minutu. Ty jsou ideálním řešením pro častý kancelářský tisk. Inkoustové tiskárny obvykle tisknou jen 5 až 20 stran za minutu. Proto se řadí mezi pomalejší tiskové řešení. Abyste nebyli překvapeni, tak rychlost tisku první strany bývá u všech tiskáren pomalejší, než deklarovaná rychlost běžného tisku. Doba výtisku první strany je totiž prodloužena o proces zadání úkonu z PC do tiskárny.
Rozlišení tisku
Rozlišení tisku ovlivňuje jeho kvalitu. Je udávané v počtech bodů na palec (neboli v jednotce dots per inch - ve zkratce dpi). DPI znamená počet pixelů, jež je tiskárna schopna na plochu vytisknout. Čím má tiskárna vyšší rozlišení, tím je výsledný tisk kvalitnější co do jemnosti a detailnosti obrazu. Větší rozlišení tisku okolo 4 800 dpi je vhodné pro tisk fotografií nebo grafiky. Menší rozlišení okolo 600 až 1 800 dpi je plně dostačující pro tisk textových dokumentů nebo jakýchkoliv černobílých prezentací. Větší rozlišení tisku spotřebovává více toneru a snižuje rychlost tisku. Proto volte rozlišení tisku podle toho, jaké stránky budete nejčastěji tisknout - barevné nebo černobílé.
Pozn. Při výběru tiskárny se můžete setkat i se dvěma údaji dpi (X/Y):
Hlučnost tisku
Aktuálně dostupné tiskárny dnes nevykazují velkou hlučnost oproti starším jehličkovým tiskárnám. Standardně se hlučnost dnešních modelů pohybuje okolo 50 dB.
Formát a gramáž papíru
Na trhu je široká nabídka papírů. Proto doporučujeme typ spotřebního materiálu zvážit co do formátu a gramáže papíru. Formát papíru je parametrem udávajícím maximální možné rozměry papíru, které lze pro tisk ve vaší tiskárně použít. Zpravidla u inkoustových a laserových tiskáren je maximální formát ve velikosti A4, ale lze použít i A5, A6. U velkoformátových a multifunkčních tiskáren se může jednat o velikost A3.
Gramáž papíru je parametrem udávajícím kvalitu a životnost papíru v jednotce gramů (zkratka g) na metr čtvereční. Čím je gramáž papíru vyšší, tím je papír cenově dražším, kvalitnějším, ale zejména dlouhodobě udržitelným. Papíry s gramáží pohybující se okolo 250 až 300 g/m2 vydrží delší dobu, než papíry s nižší gramáží. Standardně mají papíry do tiskárny gramáž okolo 80 g/m2. U těchto papírů dochází k rozpíjení inkoustu při oboustranném tisku, pokud je touto funkcí tiskárna vybavena. Proto jsou pro oboustranný tisk nebo archivaci dokumentů vhodnější papíry s vyšší gramáží. Nejprve je však třeba si ověřit, zda tiskárna tisk na tvrdší papír zvládá (informaci o maximální použitelné gramáži najdete v manuálu vaší tiskárny).
Podporované typy spotřebního materiálu
U výrobce nebo v produktových listech doporučujeme zkontrolovat, jaké typy papírů lze do vámi vybrané tiskárny použít. Tiskárna může podporovat jen běžné nebo i speciální typy papírů (např. běžný, lehký, kancelářský, recyklovaný, vysokou gramáž, velmi vysokou gramáž, lepenku, předtištěný, perforovaný, barevný, hrubý, velmi hrubý, folie, fotografický papír), nebo i štítky, či tisk na obálky.
Kapacita zásobníku
Kapacita zásobníku je nejméně důležitým parametrem udávající počet listů, které pojme vstupní zásobník, než je třeba jej zase doplnit. Tento parametr je důležitý jen u tiskáren, u kterých se předpokládá denní vytíženost. V tomto případě je pak vhodné, aby tiskárna měla i výstupní zásobník. Pokud jej tiskárna nemá, je třeba vytištěné papíry hlídat, aby se nekrčily. Pro kancelářské potřeby je ideálním řešením velikost zásobníku okolo 250 stran. Pokud je nedostačující, můžete přikoupit externí zásobník.
Konektivita
Standardně se tiskárny připojují k počítači pomocí USB slotu (nejčastěji USB 2.0), síťově přes LAN kabel či bezdrátově skrze funkci Airprint (Wi-Fi, Bluetooth). Výhodou připojení tiskárny k PC pomocí konektoru USB je snadnost, spolehlivost a rychlost výměny dat. Naopak výhodou tiskáren umožňující bezdrátové připojení je variabilita tisku z počítače, tabletu, některých modelů fotoaparátů nebo mobilních telefonů. Častou možností připojení tiskárny je i Bluetooth nahrazující v minulosti používaný infračervený port. Jeho nevýhodou je menší dosah. Pokud tiskárna nemá zabudovanou funkci Airprint, lze v některých případech dokoupit bezdrátové příslušenství například od značky HP.
Připojení k tiskárně může představovat i bezpečnostní riziko. V našem článku o zabezpečení tiskáren popisujeme rizika dle 3 základních způsobů připojení k tiskárně.
Kompatibilita
Tiskárna nemusí být vždy kompatibilní se všemi operačními systémy vašeho počítače. Proto je při výběru nové tiskárny vhodné zkontrolovat kompatibilitu s operačním systémem - např. Windows (verze 10, 8.1, 8 a 7), Vista, XP, Mac OS X 10.12, 10.11, 10.10, Linux, Android.
Další speciální funkce
„Nejsme tak bohatí, abychom si mohli kupovat starý model kancelářské tiskárny.“
Když to shrneme, tak pořizovací cena tiskárny může být nákladným parametrem, pokud ve své kanceláři využíváte tiskárnu často. Logicky pak dochází k jejímu vyššímu opotřebení, a proto je ideální volbou kvalitnější model tiskárny, který bývá cenově dražším. Pro příležitostný provoz je pak dostačující levnější model tiskáren. U obou cenových variant ale můžete narazit, pokud budete pořizovat starší modely. U nich totiž může být problém s dostupností dílů, které se musí časem měnit. Proto se vyplácí vybírat novou tiskárnu podle:
Nejste si jisti, jaká tiskárna splní vaše kancelářské požadavky při přijatelných provozních nákladech a dostupné ceně? Pokud netisknete barevně, ale zato často, jsou pro vás nejlepším řešením laserové tiskárny. Pokud tisknete příležitostně nebo i barevně, volte raději inkoustové tiskárny.
Pokud si i přesto stále nevíte rady, jaký toner vybrat, není nic jednoduššího než se na nás obrátit.
Výběr vhodného modelu dataprojektoru závisí na celé řadě faktorů od požadované kvality obrazu, přes velikost místnosti až po možnosti připojení. V článku vám poradíme, jak se zorientovat v klíčových parametrech, abyste našli projektor, který splní vaše požadavky. Číst celý článek
Majitelé firem, projektoví manažeři, vedoucí i zaměstnanci si kladou otázku, jak lépe řídit úkoly, komunikovat nebo sdílet informace tak, aby neztráceli cenný čas. Pojďme si představit aplikace, které vám pomohou získat nad pracovním dnem větší kontrolu. Číst celý článek
Internet je dnes plný kybernetických hrozeb a setkání s některým z typů malwaru je tak prakticky nevyhnutelné. Proto je zásadní vědět, jak tyto hrozby rozpoznat, jak se před nimi chránit a jak se malware zbavit, pokud je jím váš již počítač nakažen. Číst celý článek
Pořízení screenshotu je velmi snadným způsobem, jak sdílet důležité údaje z obrazovky vašeho počítače. Funkce printscreen přitom ale zahrnuje i pokročilejší možnosti, se kterými je vytváření, úprava i sdílení snímků obrazovky doslova hračkou. Číst celý článek
Využití dronů v B2B sektoru přináší firmám nové možnosti, a to jak v oblasti efektivity, tak v inovacích. V tomto článku se podrobněji podíváme na to, jak drony mění svět technologií a jaké konkrétní výhody přinášejí firmám i jednotlivcům. Číst celý článek
Spyware je dlouhodobě jednou z největších kybernetických hrozeb v ČR. Jakmile se do vašeho zařízení dostane, je velmi těžce odhalitelný a může napáchat mnoho škod. Nejlepší obranou je proto stejně jako v případě jiných kybernetických rizik prevence. Číst celý článek
